Обеспечение безопасности документа Word с помощью пароля. Поставить пароль на документ Word возможно как в версиях Microsoft Word для Windows, так и для Mac.
Microsoft Word предлагает часто упускаемую из виду функцию, которая позволяет пользователям защищать конфиденциальные документы паролем. Эти документы не только защищены паролем, но и зашифрованы, а это означает, что даже если кто-то другой получит доступ, маловероятно, что они когда-либо смогут открыть документ.
Шифрование — это средство скремблирования данных, чтобы только уполномоченные стороны могли получить доступ к документу. В этом случае преобразуется открытый текст — буквы и цифры, которые вы привыкли читать, — в зашифрованный текст — серию случайных букв, цифр и символов, нечитаемых без ключа шифрования. После ввода пароля MS Word автоматически преобразует документ обратно в открытый текст, чтобы вы или тот, кому вы отправляете документ, могли его прочитать.
Хотя защита файла паролем является отличным способом скрыть конфиденциальные данные, стоит повторить, что даже самые сильные криптографические методы могут быть отменены человеческим фактором. Не записывайте пароль, не делитесь им с помощью текстовых сообщений и не оставляйте документ открытым, когда вы уходите с компьютера.
Итак, как поставить пароль на документ Word?
1. Чтобы поставить пароль документ Word, нажмите вкладку «Файл» в верхней части интерфейса Microsoft Word.
2. Затем нажмите Сохранить как на левой панели навигации. На этом шаге вы перейдете на страницу Word Сохранить как.
3. На странице Сохранить как нажмите кнопку Обзор. Должно появиться окно Сохранить как.
4. В нижней части окна нажмите Инструменты > Общие параметры… Теперь вы должны посмотреть на новое окно под названием «Общие параметры», в котором отображаются различные параметры защиты документа.
5. Под полями Пароль для открытия и Пароль для изменения введите предпочитаемые пароли и нажмите OK.
6. Наконец, повторно введите пароль, чтобы открыть его в окне подтверждения, и нажмите OK.
Независимо от того, требуется ли вам защитить свои личные или деловые файлы, функция защиты паролем Microsoft Word — это простой способ повысить безопасность при написании, редактировании и отправке конфиденциальных документов.
